Juletræer som medarbejdergaver: Planlæg den fælles bestilling

Indeholder billeder og illustrationer skabt med AI

En medarbejdergave skal helst være nem at få glæde af, og et rigtigt juletræ gør december hyggelig hjemme hos familien. Med juletræer som medarbejdergaver får I en gave, der bliver en del af hverdagen frem for noget, der ender bagerst i et skab.

Det kræver dog lidt mere end at tælle hoveder. I skal vælge trætype, samle ønsker, aftale udlevering og have styr på skattereglerne. Når planen ligger klar i god tid, bliver bestillingen enkel for både administrationen og medarbejderne.

De vigtigste pointer

En fælles ordre giver bedst overblik, når én person samler antal, ønsket udleveringsform og eventuelle tilvalg. Vælg også en klar frist, så leverandøren kan afsætte de ønskede træer.

Nordmannsgran passer ofte godt som gave, fordi træet har tætte, bløde grene. Rødgran har derimod den klassiske grandoft, som mange forbinder med jul.

• Giv medarbejderne et enkelt valg mellem levering, afhentning eller en tur på gården.
• Fastlæg et fælles budget, før I indsamler ønsker til størrelser og ekstra pynt.
• Aftal tidligt, hvem der deler beskeder ud, og hvem der håndterer ændringer.
• Tjek altid de aktuelle regler, hvis juletræet indgår i virksomhedens samlede gaveordning.

Derfor virker juletræer som medarbejdergaver

Et juletræ bliver hurtigt centrum for familiens decemberaftener. Det gør gaven mere personlig end en standardløsning, samtidig med at virksomheden kan samle indkøbet ét sted.

For medarbejdere med børn kan et træ også blive starten på en fast tradition. Nogle vælger et træ leveret til hjemmet, mens andre vil ud i plantagen og finde det selv. Begge løsninger giver plads til forskellige familier og kalenderer.

En samlet ordre er især praktisk, når virksomheden har flere teams eller adresser. I stedet for at alle køber hver for sig, kan I samle leveringsoplysninger, budget og kontakt ét sted. Det giver færre løse aftaler i en måned, hvor både løn, afslutninger og julefrokoster fylder.

Start med et klart overblik over behovet

Før I spørger medarbejderne, bør I beslutte, hvad ordningen dækker. Skal alle have samme type træ, eller må de vælge mellem et mindre og et større? Skal virksomheden også købe træ til receptionen, butikker eller fællesarealer?

Skriv rammerne ned på én side. Så bliver det lettere at svare ens på spørgsmål og undgå ændringer lige før levering.

Aftal budget og antal først

Begynd med en foreløbig optælling. Tag højde for deltidsansatte, medarbejdere på barsel og kolleger, der først starter i december. Det er også en god idé at beslutte, om gaven er frivillig, eller om alle automatisk får et juletræ.

Lav derefter en enkel formular med navn, afdeling, ønsket løsning og leveringsadresse, hvis træet skal ud til den enkelte. Begræns valgmulighederne, så administrationen ikke ender med mange særlige ønsker.

Virksomheder med flere lokationer kan finde inspiration blandt juletræer til virksomheder, hvor træer, pynt og erhvervsbehov kan samles i en løsning.

Sæt en realistisk svarfrist

December kommer hurtigt, og mange medarbejdere planlægger allerede deres adventsweekender i november. Sæt derfor fristen, så I har tid til at samle svar og afklare manglende oplysninger.

Send én påmindelse et par dage før fristen. Efter fristen bør I kun ændre ordren, hvis det kan lade sig gøre uden at skabe rod i den samlede levering. Det er mere overskueligt for alle, når der er én fælles deadline.

Vælg trætype og størrelse med hjemmet i tankerne

Træet skal passe ind i medarbejderens hjem, ikke kun se flot ud på en bestillingsliste. Derfor er det klogt at beskrive størrelserne enkelt og opfordre folk til at måle loftshøjden, før de vælger.

Husk, at juletræsfoden og stjernen også tager plads. Et træ, der virker passende ude i plantagen, kan hurtigt blive for højt i stuen.

Nordmannsgran eller rødgran?

Nordmannsgran er et oplagt valg, hvis familien gerne vil have tætte grene og nåle, der føles mindre stikkende. Rødgran har en lettere og mere traditionel form, og duften af gran er ofte tydeligere.

Begge typer kan være et smukt juletræ , men de passer til forskellige ønsker. Spørg derfor leverandøren om aktuelle størrelser og muligheder, før I låser valget for hele virksomheden.

Når I bestiller mange træer

Ved større bestillinger skal træernes udtryk helst være ensartet, særligt hvis de skal stå på flere arbejdspladser eller deles ud på samme dag. Her kan Enggrossalg af Juletræer være relevant. Nykros Juletræer oplyser et minimumssalg på 50 træer ved engrossalg og tilbyder Nordmannsgran i større partier.

I kan også spørge til pyntegrønt til kontoret eller julearrangementet. Nordmannsgran og nobilis fås som granbundter, men afklar altid aktuel mængde, pris og levering direkte ved bestilling.

Levering, afhentning eller udlevering på jobbet

Mange virksomheder vælger levering, fordi det fjerner transporten fra medarbejdernes egen to do-liste. Det passer godt til familier, der bor i lejlighed, ikke har bil eller først får tid sent på dagen.

Andre samler træerne ved arbejdspladsen på en bestemt dato. Den løsning fungerer bedst, hvis I har et tørt område, hvor træerne kan ligge kortvarigt, og hvis afhentningstiden er tydeligt meldt ud.

Få logistikken på plads

Aftal leveringsdato, kontaktperson og adgangsforhold, før ordren bekræftes. Det gælder især ved kontorer med port, reception, smalle gårdrum eller flere indgange.

Ved levering til private adresser skal medarbejderne selv have givet de rigtige oplysninger. Bed dem også oplyse, hvis der er særlige forhold ved opgangen eller et aflåst område. I kan læse om mulighederne for levering af juletræer, men tjek aktuelle vilkår for den sæson, I bestiller til.

Tænk på tiden efter jul

Et træ fylder også, når julen er forbi. Nogle arbejdspladser vil gerne have hjælp til afhentning af fællestræet, mens medarbejderne hjemme selv står for bortskaffelsen efter kommunens regler.

Hvis I ønsker levering, lys, pynt eller afhentning samlet, så få det med i den første dialog. Det giver en mere præcis aftale og færre praktiske beskeder i romjulen.

Gør gaven til en tur på gården

Nogle familier foretrækker at vælge træet selv. Det giver frisk luft, mudder på støvlerne og følelsen af at have fundet årets helt rigtige gran.

På Farmen Nykro i Espergærde kan medarbejdere og familier gå mellem træerne og vælge deres eget. En fælles tur passer godt til mindre teams eller virksomheder, der vil invitere familierne med til en enkel decemberaktivitet.

Når fæld selv passer bedst

Fæld selv juletræer fungerer godt som medarbejdergave, hvis I giver den enkelte familie frihed til at vælge besøgsdag. Så undgår I, at alle skal møde op på samme tidspunkt.

Besøget kan også kombineres med gårdens julestemning, gløgg, æbleskiver og bålplads. Børnene får noget at opleve, mens forældrene kan bruge tiden på at finde træet.

Kombinér kontorets træ med familiernes gave

I behøver ikke vælge mellem fælles udsmykning og individuelle gaver. Mange virksomheder har ét større træ i receptionen og lader samtidig medarbejderne hente eller fælde deres eget træ.

Det giver en sammenhængende december på arbejdspladsen uden at gøre alle familiers traditioner ens. Et fæld selv juletræ kan være en fin løsning for dem, der gerne vil have oplevelsen med hjem.

Skat skal afklares, før I bestiller

Juletræer som medarbejdergaver kan indgå i virksomhedens øvrige gaveordning. Derfor skal økonomiafdelingen eller virksomhedens rådgiver kende både træets værdi og årets øvrige personalegoder.

SKAT beskriver en almindelig bagatelgrænse for mindre personalegoder på 1.400 kr. i 2026. Læs de aktuelle regler om gaver fra arbejdsgiver, før I beslutter budget og gaveform.

Julegaven har sine egne regler

SKATs juridiske vejledning omtaler også julegaver med en værdi på højst 1.000 kr. i 2026. Det betyder ikke, at virksomheden kan springe den konkrete vurdering over. Gaven skal ses sammen med den måde, I giver den på, og hvilke øvrige goder medarbejderen har fået.

Brug derfor SKATs vejledning om jule- og nytårsgaver som udgangspunkt, og få den konkrete ordning vurderet, hvis der er tvivl.

Gem de praktiske oplysninger

Notér antal træer, enhedspris, hvem der modtog gaven, og om medarbejderen kunne vælge en anden løsning. Det gør det lettere at forklare ordningen senere.

Hold også gaveordningen adskilt fra virksomhedens egen juleudsmykning. Et træ i receptionen er en driftsudgift, mens et træ til hjemmet er en medarbejdergave.

Send én tydelig besked til medarbejderne

En kort besked skal fortælle, hvad de får, hvornår de skal svare, og hvordan træet kommer hjem. Skriv også, hvem de kontakter, hvis deres adresse eller valg ændrer sig.

Undgå at love bestemte størrelser, leveringsdage eller tilvalg, før de er aftalt med leverandøren. Medarbejderne bliver gladere for en enkel og præcis besked end for mange muligheder, der senere må ændres.

Et eksempel kan lyde sådan: "Vælg senest fredag, om du ønsker levering, afhentning eller fæld selv. Du modtager praktiske oplysninger efter fristen." Den type besked gør det klart, hvad medarbejderen skal gøre.

Ofte stillede spørgsmål om juletræer som medarbejdergaver

Kan alle medarbejdere vælge forskellige træer?

Det kan de, men mange valg giver mere administration. En enkel model med én eller to trætyper og faste størrelser gør bestillingen langt lettere. Medarbejdere med særlige ønsker kan eventuelt selv betale forskellen, hvis virksomheden på forhånd har fastlagt en klar proces.

Skal virksomheden levere træet hjem til medarbejderen?

Nej, det afhænger af budget og praktiske forhold. Levering er ofte nemmest for den enkelte familie, mens afhentning på jobbet kan passe godt til en mindre virksomhed. En tredje mulighed er en tur til Nykro, hvor familien selv vælger og fælder træet.

Hvad gør vi, hvis vi har flere afdelinger?

Saml adresser og antal i ét dokument, men udpeg en lokal kontaktperson ved hver afdeling. Så kan leverandøren få besked om adgang, aflæsning og tidsrum uden lange mailtråde. Det er særligt praktisk, når både træer til kontoret og juletræer som medarbejdergaver skal koordineres.

En gave, der bliver en del af julen

En samlet bestilling fungerer bedst, når I gør valgene få og ansvaret tydeligt. Start med antal og budget, vælg derefter trætype, udlevering og tidsplan.

Juletræer som medarbejdergaver giver mest glæde, når den praktiske del allerede er på plads. Så kan familierne bruge december på lys, pynt og deres egen juletradition.